Cargando

Agarda

Preguntas frecuentes

Pazo de Raxoi. Praza do Obradoiro - s/n - 15705 Santiago de Compostela (A Coruña)

981 542 300

licitacion@santiagodecompostela.gal

Concello de Santiago

o Concello de Santiago, de acordo co previsto na disposición adicional cuarta da LFCP e na disposición adicional décima do TRLCSP, e consonte os principios de transparencia na contratación e de eficacia e eficiencia da acción administrativa, promove e prefire o uso de medios electrónicos, informáticos e telemáticos nos procedementos previstos no devandito texto legal. Para este efecto, tramitará os ficheiros por medios electrónicos, informáticos e telemáticos en todos os procedementos dos expedientes de contratación, ata a súa formalización, incluídas as fases de presentación de oferta, avaliación, comunicacións, requisitos e notificacións.

Por este motivo, o Concello de Santiago, de acordo cos regulamentos indicados no parágrafo anterior que regulan o uso de medios electrónicos nos procedementos de contratación, os licitantes que asisten ao Portal de Licitación Electrónica deben presentar as solicitudes de participación e propostas, a subministración de documentos, comunicacións e notificacións entre o licitante ea autoridade contratante a través do Portal de Licitación Electrónica que o Concello de Santiago pon a disposición.

Neste portal de Licitación Electrónica teñen á súa disposición toda a documentación relacionada co procesamento en curso, así como unha canle de comunicación directa co órgano de contratación pública do Concello de Santiago, onde para responder a solicitudes de aclaración, presente a Ofrece e recibe notificacións, así como o exercicio de calquera outro dereito que a normativa aplicable ao proceso de contratación en curso confírelle como ofertante.

O Portal de Licitación Electrónica do Concello de Santiago cumpre plenamente todos os requisitos legais e técnicos establecidos na Lei de Contratos do Sector Público e outras normas de desenvolvemento, garantindo en todo momento que:

  1. Non son discriminatorias, están dispoñibles para o público de xeito compatible coa tecnoloxía de uso xeral.
  2. Toda a información e as especificacións técnicas necesarias para a presentación electrónica das ofertas e solicitudes de participación están ao dispor de todas as partes interesadas, son de uso xeral e ampla implantación.
  3. Os sistemas de comunicación para o intercambio e almacenamento de información garanten a igualdade entre os licitadores, a integridade dos datos transmitidos e que só os órganos competentes, na data sinalada para facelo, poidan ter acceso a eles, ou que en caso de quebrantamento desta prohibición de acceso, a violación poida detectarse con claridade.
  4. As aplicacións permiten acreditar a data e a hora da emisión ou recepción das comunicacións, a integridade do seu contido e o seu remitente e destinatario.
  5. Todos os actos e manifestacións de vontade dos órganos administrativos ou das empresas licitadoras ou contratistas que teñan efectos xurídicos e se emitan na fase de tramitación e adxudicación do contrato son autenticados mediante unha sinatura electrónica recoñecida de acordo coa Lei 59/2003, do 19 de decembro, de sinatura electrónica. Garántese tecnicamente que a sinatura se axusta ás disposicións desta norma.
  6. O acceso a esta plataforma electrónica é gratuíto e permite realizar a consulta e descarga dos pregos do procedemento, así como a presentación de proposiciones.

A continuación móstranse un conxunto de preguntas frecuentes nos procesos Licitación Electrónica.

Esta sección contén preguntas máis frecuentes sobre o procedemento de contratación pública. Se se fan outras preguntas, non dubide en contactar connosco.

Cal é o Portal de Licitación Electrónica do Concello de Santiago?

O Portal de Licitación Electrónica do Concello de Santiago é o sistema que permite a presentación por medios electrónicos de ofertas e outros documentos para participar en licitacións públicos, a través de Internet, con todas as garantías legais de seguridade, confidencialidade de datos e secreto de ofertas.

o Concello de Santiago a través desta plataforma simplifica a xestión interna e facilita os procedementos administrativos.

Os licitantes poden presentar os documentos do procedemento, obter información sobre o desenvolvemento do procedemento e recibir notificaciones por medios electrónicos, evitando así os desprazamentos.

¿Que necesito para poder enviar unha oferta electrónica?

Use un certificado de sinatura electrónica admitido por o Concello de Santiago, que pode ser un certificado dunha persoa xurídica ou dun individuo se é un empresario individual ou o representante ou axente da empresa.

Acceda ao Portal de Licitación Electrónica do Concello de Santiago e segue as instrucións para a presentación electrónica de ofertas.

Que tipo de certificados de sinatura pode usarse?

Poden utilizarse todos os certificados dixitais compatibles con o Concello de Santiago. Nesta ligazón podes verificar os requisitos técnicos necesarios , incluídos os certificados dixitais compatibles.

¿Debo solicitar un permiso para facer presentacións electrónicas?

Non é necesario un permiso especial. Basta que no prego de condicións administrativas do contrato que se está a tramitar se estableza expresamente que se admite a presentación telemática de ofertas, que descague a aplicación electróica para presentar ofertas e que se identifique no sistema co seu certificado dixital.

Como se ofrecen as ofertas electrónicas?

Xunto coa convocatoria de cada unha das ofertas, atoparás unha opción que che permitirá descargar unha oferta de "Solicitude" que contén toda a información necesaria para preparar a oferta. Para abrir a aplicación tes que descargar a aplicación para enviar ofertas, que che permite preparar a oferta sen estar conectada á plataforma.

Quen asina as ofertas?

A solicitude de presentación de ofertas funciona para que a oferta sexa asinada íntegramente xunto coa documentación subministrada, esta sinatura é a correspondente á persoa que envía a oferta, quen debe ter o poder suficiente que o autoriza a actuar e operar en o Portal de Licitación Electrónica. Separadamente, cada documento contribuído dentro da oferta pode ser asinado individualmente por outra persoa ou varias con calquera ferramenta de sinatura de ficheiros, preferentemente en formato PDF.

A persoa que presenta a oferta debe ter poderes para facelo. En caso de non dispoñer deles, o portal de procesamento admitirá a presentación da oferta pero será a Mesa de Contratación a que posteriormente decidirá sobre a súa validez.

¿Pode unha empresa rexistrarse e enviar unha oferta coa identificación electrónica ou un certificado físico dun dos traballadores se este é un dos avogados?

Si, é posible.

Cando descargue a solicitude de ofertas e a solicitude do arquivo á que vai enviar unha oferta, no rexistro inicial deberá cubrir os datos da empresa en cuestión e as informacións dos representantes, tanto facultados como interesados, indicando para cada un deles eles os códigos de documentos (NIF) aos que se outorgará a autorización.

Que pasa cando a firma dun representante único para facer a presentación das ofertas non é válida nunha empresa, pero teñen unha sinatura conxunta e é necesaria a sinatura de dous ou máis avogados?

A solicitude de presentación de ofertas, coas que se realiza a inscrición e presentación da oferta, permite incluír máis dun proxy, cada un utilizando o seu propio certificado.

Obviamente, esas persoas deben ter poderes para presentar propostas.

Podo proporcionar copias dixitais dos documentos?

A documentación requirida debe ser asinada dixitalmente polos proxy (s) da compañía, preferentemente en formato PDF.

Cando se trata de documentación en papel que ten que ser dixitalizada, pode traer a súa fidelidade ao orixinal mediante a firma electrónica dun representante. A Administración pode solicitar a recollida dos contidos das copias e, excepcionalmente, esixir que o individuo exhiba o documento orixinal ou a información.

Para máis información, o Real decreto 1671/2009, do 6 de novembro, no capítulo III, "Regras específicas relativas a documentos electrónicos facilitados polos cidadáns" no seu artigo 48 - As imaxes electrónicas que aportan os cidadáns:

  1. Consonte o artigo 35.2 da Lei 11/2007, do 22 de xuño, as persoas interesadas ​​poden achegar ao expediente, en calquera fase do procedemento, copias dixitalizadas dos documentos, cuxa fidelidade ao orixinal se asegurará mediante sinatura electrónica avanzada. A administración pública pode solicitar do arquivo correspondente a comprobación do contido das copias proporcionadas. Ante a imposibilidade desta comprobación, excepcionalmente, poderá requirir a exhibición do documento ou da información orixinal. A prestación de tales copias supón autorizar a administración para acceder e tratar a información persoal contida nelas. As ditas imaxes imaxes electrónicas carecen do carácter de copia auténtica.
  2. As imaxes electrónicas presentadas polos cidadáns deben axustarse aos formatos e estándares aprobados para tales procesos no Esquema Nacional de Interoperabilidade. En caso de incumprimento destes requisito, requirirase as persoas interesadas pra que corrixan o defecto advertido nos termos previstos no artigo 68 da Lei 39/2015, do outubro.

¿Podes descargar directamente as especificacións de todas as chamadas publicadas?

Neste portal publícase a información de chamadas específicas (seccións Especificacións, Criterios de Adxudicación e Documentos Requeridos).

Pode acceder ás especificacións deste sitio web en canto se publique a chamada.

Como saber se se publicou algunha corrección de erros para unha chamada específica?

As correccións de erros dos anuncios ou documentos de licitación tamén se publican no Perfil de contratación. Se hai unha corrección de erros, a chamada (sección Ver Detalles) presentará unha ligazón directa á corrección de erros.

Se foi seleccionado para participar nun procedemento restrinxido ou negociado ou nun diálogo competitivo, a subscrición ás actualizacións e recordatorios activarase automáticamente unha vez que se teña concedido o acceso ás especificacións.

Como preparar a solicitude de participación nunha chamada?

Se desexa participar nunha convocatoria cun procedemento restrinxido ou negociado, un diálogo competitivo ou unha chamada de manifestación de interese, primeiro debe enviar unha solicitude para participar. Todos os documentos e datos que cómpre achegar á solicitude de participación enuméranse no anuncio publicado no perfir do contratante.

Como preparar a oferta?

Na sección Especificacións de cada convocatoria establécense todos os documentos e información que se deben achegar á oferta correspondente.

As ofertas e solicitudes de participación poderán presentarse durante o prazo establecido neste sitio web e no anuncio publicado no perfil do contratante.

A presentación de ofertas ou solicitudes de participación a través da ferramenta electrónica debe realizarse antes do prazo estipulado.

A nosa empresa foi invitada a enviar unha oferta a un expediente negociado sen publicidade, pero ao intentar acceder ao portal de Licitación Electrónica, despois de seleccionar o certificado, non aparece o arquivo ao que debemos enviar unha oferta.

Se accedes a través dun certificado legal (ou representante), este deberá incluír o CIF da empresa que foi convocada.

Se accede usando un certificado físico, o NIF do certificado debe estar rexistrado como o representante da empresa convidada ao procesamento.

Na seguinte ligazón pode obter información sobre o certificados válidos para licitar .

Quen ten acceso aos meus datos?

A solicitude de presentación electrónica de ofertas codifica todos os datos que se presentan a través desta plataforma para protexer a súa confidencialidade e integridade. Só o persoal autorizado do Concello de Santiago terá acceso aos datos introducidos. Os datos serán tratados co único propósito para o que están destinados. Se a resposta a unha pregunta contén información que debería ser accesible para todos os participantes na convocatoria, a pregunta e a resposta faranse públicas, e ambos serán accesibles a todos os participantes da convocatoria, pero antes, tanto a pregunta como a pregunta. A resposta será escrita en termos xerais, para evitar calquera referencia ao participante que enviou a pregunta.

¿É posible acceder á chamada unha vez concluída ou cando se adxudicou o contrato?

Si, pero só durante un certo período de tempo.

Unha vez que se adxudica o contrato, as propostas están pechadas e isto notifícase a todos os participantes na convocatoria. O anuncio da adxudicación do contrato publícase no perfil do contratante.

As convocatorias de expresión de intereses pechan cando a lista establecida con base na convocatoria caduca, a cal é notificada a todos os participantes da convocatoria.

¿Hai unha data límite para solicitar información adicional e recibir unha resposta?

Debe comunicarnos o antes posible calquera pregunta relacionada cunha chamada específica, para recibir unha resposta rapidamente.

o Concello de Santiago responderá as preguntas que se reciban ata cinco días hábiles antes da data límite para presentar a documentación establecida no anuncio de licitación. Non se permite formular consultas despois dese prazo.

¿Como obter axuda se ocorre un incidente durante o proceso de contratación?

Ver información de Soporte técnico .